Comptabilité de la micro-entreprise : les vraies obligations
« En micro-entreprise, il n'y a pas de comptabilité. » Cette phrase, souvent entendue, est fausse. La comptabilité y est ultra-simplifiée, mais elle existe, et la négliger vous expose en cas de contrôle. Bonne nouvelle : les obligations tiennent en quelques lignes, sans bilan ni expert-comptable. Voici précisément ce que vous devez tenir en 2026.
Ce que vous n'avez PAS à faire
Commençons par le soulagement. En micro-entreprise, vous êtes dispensé de la comptabilité complète des sociétés :
- pas de bilan ni de compte de résultat ;
- pas de liasse fiscale ;
- pas d'amortissements à gérer ;
- pas de déclaration de TVA tant que vous êtes en franchise ;
- pas d'obligation d'expert-comptable.
C'est tout l'intérêt du régime : la charge administrative est réduite au minimum. Mais « minimum » ne veut pas dire « rien ».
Obligation n° 1 : le livre de recettes
C'est le document central. Vous devez tenir un livre de recettes qui recense, dans l'ordre chronologique, toutes vos encaissements. Pour chaque recette, indiquez :
- la date de l'encaissement ;
- le montant ;
- le mode de règlement (virement, carte, espèces) ;
- la référence de la facture ou du client ;
- la nature de la prestation.
Ce livre peut être tenu sur un simple tableur ou un logiciel dédié, du moment qu'il est régulier, sans blanc ni rature. Il justifie le chiffre d'affaires que vous déclarez à l'URSSAF (voir déclaration URSSAF mensuelle ou trimestrielle).
Obligation n° 2 : le registre des achats (activités de vente)
Si votre activité relève de la vente de marchandises ou de la fourniture d'hébergement/restauration, vous devez en plus tenir un registre des achats, récapitulant annuellement vos achats par nature et mode de paiement. Les prestataires de services purs (développeurs, consultants) en sont dispensés : seul le livre de recettes leur est imposé.
Obligation n° 3 : conserver ses factures et justificatifs
Vous devez émettre une facture conforme pour chaque prestation (voir mentions obligatoires) et conserver l'ensemble de vos factures émises et reçues. Le délai de conservation est long (plusieurs années), car ces pièces justifient votre activité en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.
Obligation n° 4 : le compte bancaire dédié
Contrairement à une idée répandue, un compte professionnel n'est pas exigé en micro-entreprise. En revanche, un compte bancaire dédié à l'activité devient obligatoire si votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années civiles consécutives. Ce compte peut être un simple compte courant séparé, pas nécessairement un compte pro coûteux.
Même en dessous du seuil, séparer ses flux est une excellente habitude de gestion, qui facilite le suivi et la trésorerie. Notre comparatif des comptes pro vous aide à choisir une solution adaptée.
| Obligation | Concerné |
|---|---|
| Livre de recettes | Tous les micro-entrepreneurs |
| Registre des achats | Activités de vente/hébergement |
| Factures conformes conservées | Tous |
| Compte bancaire dédié | CA > 10 000 € sur 2 ans |
À retenir : la comptabilité de la micro tient dans un livre de recettes rigoureux et des factures bien conservées. C'est simple, mais non facultatif.
Tenir ces documents proprement dès le début vous évite le stress d'une régularisation et sécurise vos déclarations. Un tableur suffit pour débuter ; un logiciel de facturation automatise le livre de recettes à partir de vos factures. Estimez au passage vos cotisations sur ce CA avec le simulateur micro-entreprise.